2011年8月7日日曜日

「二元論」で考えなければよかった

私たちは、「二元論」的発送が大好きです。

「白か黒か」「勝ちか負けるか」「好きか嫌いか」...

40代になるまでは、この呪縛に囚われるもので、そうでないと20代、30代は突破力かせありません。

しかし、40代になると「何をもって成功とするか? 何をもって勝ちとするか? といった定義自体が非常に曖昧なことに気付き始めます。

今までの様に、「白か黒か」では面白くなくなり、しっくりこないというか、二元論だととにかく居心地が悪くなるのです。

私自身もそうでした。「この形はこうあるべきだ!」「このスタイルが自分を律して、正しい道へと導くのだ!」なんて思っていました。

更にタチが悪いのは、それを他人にも強要する。

しかし、40を迎えてからは「こんな考えもあるのかな?」「反対の意見も聞いてみないと」なんて思う様になってきました。

そうです「白と黒の間にはグレーがあるのです。」

“決めつけることは世間を狭くする”にたどり着くのです。

生きる上で、他の選択肢をすべて消し忘れてしまうことは、決して豊かな人生とは言えない様な気がします。


☆入社1年目の教科書
4.単純作業こそ「仕組み化」「ゲーム化」
新入社員には、単純な仕事が繰り返し依頼されることがあります。
単に、単純な仕事を命じられて、そのままその単純作業を繰り返しているだけだと、「辛い」「面倒」なだけです。
自分の後の仕事はどのようになっているのか? 何のためにやるのか? このことを考え始めると、効果的に仕事をするための「パターン化」「仕組み化」が進みます。
また、何度も繰り返す仕事を「ゲーム化」してみてはどうでしょう。「いつもより10分早くできた!」まさにゲーム気分です。
「どうしたらもっと見やすくなるか」「どうしたらもっと効率的にできるか」
そうすれば、次に依頼される仕事は、単調なものでなくなるはずです。

(173.484)

2011年8月6日土曜日

わかっていても結局「守り」に入ってしまった。

40代は、よほど強い意識をもたないと、いつの間にか「守りに入ってしまう時期」と言えます。

“守るべきもの”が多い40代ですから、守りに入るのも仕方ありません。

守るべき筆頭はなんと言っても家族です。家のローンや学費、医療費などが重くのしかかってきます。

「40代にこれをしとけばよかったと後悔していることは?」
・好きなことを躊躇せず、何でもやっおけばよかった。
・難解なことに、何でもチャレンジすればよかった。
・今までの勝ちパターンにとらわれず、もっと自分の感じるままにやればよかった。

「チャレンジしなかったことに関する後悔」=「守りに入ってしまったという現実」

しかし、闇雲にチャレンジすれば良いものではありません。

オフェンスとディフェンスのバランスが必要なのです。ここでは80:20、今回は70:30ようにです。

どうしてもディフェンスの比率は高くなるはずです。しかし、20%、30%の攻めの気持ちを持っていないといけないのでしょうね。

また、20%〜30%ぐらいに考えていた方が、気が楽かもしれません。


☆入社1年目の教科書
3.「何のために」で世界が変わる
「いつまでに必要ですか?」
仕事の優先順位を付ける上で、もっとも重視すべきは“締め切り日”です。
そして、もう一つ押さえる必要があるのが「何のためですか?」です。
入社まもない部下に上司から与えられるミッションは、ブロジェクト全体の一部分であることが多いものです。
しかし、どんな単純な仕事にも必ず背景があるものです。大きな目的に沿って動いているのです。
ただし、ここで注意すべきは、「いつまでに必要ですか?」と「何のためですか?」の聞き方です。タイミングと言い方を間違えると、上司からお目玉くらいますからね。

(160.747)

2011年8月5日金曜日

「自分にとって大切なこと」

40代の特徴として、周りに振り回されることが多くなる!が上げられます。

自分の考えや気持ちとの小さなズレが蓄積され、「こんなはずじゃなかった...」という結末になることがあります。

中間管理職的立場にいると、社や上司、部下に振り回されることがあります。自分の意思ではなく「流されていた」と後悔することが起こるのが、40代とも言えます。

また、家庭内においても、子供の教育、受験、親の介護まで重要なライフイベントが集中する世代でもあります。

ややもすると、ここでも周りに左右され、日々に忙殺されるうちに10年はあっという間に過ぎて行き、「自分の人生を生きてこなかったんじゃないか?」という先人達も後を絶たないのも事実です。

「自分の人生」

「たった一度の人生で何を手に入れたか?」

お金?自由?社会的な地位?家族?仲間?...

最終的に順位の高い項目の優先順位を絞ることで、これから起こることの「あらゆる優先順位」の基準となります。

このことにより、優先順位が明確となり、現状の自分と自分の意思とのギャップをリアルタイムで認識することができます。

もちろん、何かを手に入れるということは、何かを捨てる勇気も必要とされます。

「人生で手に入れたいことを絞り、優先順位を明確にする」


☆入社1年目の教科書
2.「メールは24時間以内に返信せよ!」
対応が早いだけで2割増の評価を得られる。
・内容は簡潔に
・結論、要点から先に
・上司への相談も、ダラダラと項目を羅列するのではなく、用件を冒頭に置き、その後に具体的な内容を書く
*読みやすいメールとは、結果的に相手に対する心遣いに繋がるのです。


(143.201)

2011年8月4日木曜日

40代に必要なスキル

40代は、20代、30代のように、個の力を発揮するだけではなく、周りの力を発揮させて、その力を発揮する方向性まで見いだせなくてはなりません。

もっと周りを巻き込んで、周りを動かすマネジメントスキルが必要です。

そして、総仕上げの時期がスタートする40代「収穫期」を逃してはいけません。

人生のピークについて考えたり、今まで何かと上手くことが運ばなかった人も敗者復活のチャンスが訪れます。

また、家庭においても「パパ」から「お父さんへ」、「ママ」から「お母さん」へ変わるのが40代です。仕事と同じぐらい家庭も顧みなくてはなりません。

ちょっと胸が痛いですが「時間が短くても母親に任せず、積極的に子供に関わることを意識して、対話を心掛けるべきです。

決して30代の惰性では、「後悔しない生き方」をできる40代ではありません。

「後悔しない50のリスト」重要なことばりです。

☆入社一年目の教科書
「仕事における3つの原則」
①頼まれたことは、必ずやりきる!
②50点で構わないから早く出せ!
③つまらない仕事はない!

1.何があっても遅刻はするな!
社会人として当たり前のことを、ちゃんとやれる人物か?新人時代の印象でその後のキャリアが決まる。
たった一度の遅刻によってチャンスを逃し、あなたの能力を発揮する機会さえ奪われてしまうことがある。


(132.746)

2011年8月3日水曜日

一生の中で重要な年代「40代」

最近、読んだ本で大変面白かった本、「40代を後悔しない50のリスト」(大塚寿氏著)。

表紙のの見開きタイトル“定年退職した人の後悔は、40代の過ごし方に集中している”

40代は30代の延長線ではない、走る方向が180度変わってしまう、人生のターニングポイントだと言うことです。

なぜターニングポイントと言えるのでしょうか?

仕事においては、やっと自分で自由に仕事ができるようになる年代。自分の個性やセンスを自由に発揮出来るチャンスを手にするのがこの時期なのです。

家庭、生活面でも大きな変化を迎えます。ある程度育児も終え、妻の職場復帰。子供は多感な時期を迎え、子供との向き合い方、教育に対する考え方も問われるようになります。

また、最近の社会的な問題として親の介護についてもリアル感が沸いてきます。

この様に、その後の人生を大きく左右する決断を迫られるのが40代と言うことです。

また、この40代の10年間で多くの人が「つまらない人」になっているとと述べている。大きな分かれ道を迎えた時にほとんどの人が「守り」に入る。このことが「つまらない人」を生んでいるという。

つまり、人間の魅力も40代の過ごし方で決まると言うことです。

敗者復活を可能にするのも40代、20代、30代と積み重ねて来た結果をどのように生かすか?今までのそれとはまったく違う決断を迫られる。

先が見えて意気消沈するのか?生き生きとし、プレーイングマネージャーとして活躍するか?も40代の過ごし方で大きく変わるのです。

本日から、当分の間、この一生の中で需要な40代について、書いてみようかと思います。

また、当時にもう一冊の面白かった本「入社1年目の教科書」についても、触れてみたいと思います。

2011年8月2日火曜日

社員に伝染する病気

社員に伝染する一番のウィルスは「慢心」です。

トップの驕りが他の役員や社員に伝染し、危機の予兆の気づきや対応に遅れを生じさせます。

どの企業も成功が続いている時が危ない。「すべてがうまくいっている」と勘違いするからです。

好調期こそ、衰退に向かう危険性があるのです。

2011年8月1日月曜日

報連相のマナー①

『質問は最後まで聞いてから、聞かれる前に自分から』

指示や命令を受けている時は、途中で口を挟まず、ひととおり最後まで聞くように。最後まで聞いた上で、疑問や不明点があればその場で確かめ、最後に復唱する。

また、ミスやトラブルが起こったとき、なかなか報告出来ない人がいますが、問題をそれ以上大きくしないためにも、トラブルが生じたときこそ早く報告をすること。

その上で、どのように対処すればいいか、上司や先輩の指示を仰ぐこと。

順調に進んでいる時も、ときどき報告を入れる。上司から「例の件はどうなったかな?」と聞かれる前に自分がら報告した方がいい。