当社でも、経営会議、マネージャー会議、グループ会議が終わった後、会議議事録が回覧されてきます。
しかし、この会議の後にやるべき重要な仕事「議事録の確認、回覧」を軽視しているような気がします。
折角、会議の記録者が時間を掛け仕上げた会議のポイントです。
有効に活用するべきです。
それは、目標に向かっての行動には欠かせない「フォローアップ」に繋がるからです。
議事録をもとに、自分がすべき部分を漏れなく箇条書きにして、それを処理したかどうか、一つ一つチェックしながら仕事を仕上げて行くべきです。
このようにフォローアップシートを自身でチェックすることで、上司からの指示を取りこぼすことなく、また次回同じような機会が生じた時でも、スピード感をもったストーリー性溢れる仕事が出来るのです。
議事録の重要性をしっかりと認識し、何の為に回覧確認を要請されているのかを考えてみて下さい。